企业在经营管理过程中提前防范潜在的法律风险，不仅有利于企业安全稳定的发展，也可以减少人力和财力的损失。泽秦律师事务所根据多年企业经营和管理中法律风险防控的业务经验，就企业合同签订和履行过程中应注意的事项提出以下建议和提醒，供企业参考借鉴。

一、尽可能签订条款完备，约定明确的书面合同 

完整的条款可以保障企业双方的交易安全，明确的约定可以减少交易双方履约时的扯皮推诿，从而有效避免交易相对方利用合同的漏洞来逃避合同责任。

    根据合同实践的通常情况，一份完备的书面合同一般包括以下条款：（1）当事人的名称、姓名和住所；(2)标的，包括标的物、劳务、工作成果等；（3）数量；（4）质量；（5）价款或报酬；（6）履行期限；（7）履行地点；（8）履行方式，包括一次履行还是分期履行、运输方法等；（9）违约责任；（10）解决争议方式、仲裁或诉讼的管辖法院等。

二、规范公司用印流程及授权流程 

 公司公章对外代表公司的意志，是处理内外部事务的印鉴，企业用印应规范谨慎，避免出现盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在合同用印前，合同应完成相关部门的审核，合同用印时，要加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，以防止合同被换页、添页、减页等方式改变合同的内容。

 公司授权有关人员代表公司进行合同谈判时，应以书面形式明确授权范围、授权期限等内容，以避免不必要的争议。在相应的业务完成后，企业应尽快收回尚未使用的书面授权文件，以防滥用。同时在相关合同代理人员离职或者调职后，企业应及时与相关人员办理合同交接手续，并及时书面通知客户关于该合同的接替代理人员，防止出现表见代理。

三、规范使用合同中的法律用语 

    合同中有许多是法律规定的专用术语，企业应规范谨慎使用，如定金罚则，只有明确约定为“定金”时，才能发生定金所产生的法律效果，请不要将其在合同中含糊约定为“订金”或“保证金”等，其法律效果与“定金”完全不同。

四、明确担保的类型，规范担保手续 

 合同中如果存在担保，应明确担保的形式，保证人担保时，还应明确写明是一般保证还是连带保证。如果没有明确约定，法院将认定其为连带责任保证。

    合同约定的担保形式，要符合法律规定的形式要件，其中抵押担保要登记，质押担保要交付，否则企业将失去担保的法律效果。

五、及时行使撤销权

    合同法规定当事人的撤销权要在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使。如果企业认为在签署合同的过程中存在被欺诈、胁迫行为的，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平的，企业可以请求法院撤销合同。

    但是企业的撤销权务必在一年内行使，否则将失去请求法院撤销合同的权利。

六、按约履行合同义务 

    合同的双方当事人都有义务严格遵循约定，全面履行双方自愿达成的有效合同。企业名称变更、企业被合并，企业高管变更等合同履约主体有任何变动，应及时通知对方，除非不可抗力导致的合同无法继续履行，否则不能成为不履行合同的理由。 

七、合同中货币给付一方尽量通过银行结算

 企业在交易过程中，对于付款的方式应尽量选择通过银行来进行结算，有利于保存履约的证据，现金结算可能会给日后带来不必要的麻烦。

八、及时验收货物 

    企业在收到对方货物时，应当及时进行验收，一旦发现对方所交付的货物不符合合同约定时，应在法律规定或者双方约定的期限内以书面的形式提出异议。如果因企业方的原因拖延耽搁，可能会导致索赔权的丧失。 

九、保守商业秘密

 企业在进行磋商、履行合同过程中，不可避免地会接触到合作伙伴的商业信息甚至是商业秘密，那么在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要随意泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应的法律责任。

十、及时行使不安抗辩权

    在合同履行过程中，如果企业发现对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形并有确切的证据证明的，企业应及时通知对方并中止履行合同所约定的先履行义务，等待对方提供适当担保。在中止履行后，如果对方在合理期限内仍未恢复履行能力并且未提供适当担保的，企业可以解除合同。

十一、积极履行减损义务

    如果履行合同过程中合同相对一方违约，可能造成相应损失时，企业应及时采取相应措施来阻止损失的继续扩大，在此过程中产生的合理费用将由违约方来承担。如果企业消极应对、放任损失无限扩大，那么扩大部分的损失法院也将无法予以保护。

十二、妥善保管履约文件 

    在合同履行过程中会产生各种书面文件，如补充协议、履约通知等。企业应当保管好合同履行过程中所产生的各种书面文件，包括在合同磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在日后产生争议时，可以保障自己的合法权益。

文/韩梅   张洁

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